e-Fatura
2018 veya müteakip yıllar cirosu 5 milyon TL’yi aşan mükelleflerin 1.7.2020 tarihinden itibaren e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu getiriliyor.
E-Fatura nedir?
E-Fatura uygulamasına geçmek için GİB tarafından belirlenen koşulları sağlayan mükelleflerin, faturalarını oluşturma, gönderme, saklama, ibraz aşamalarını elektronik ortamda gerçekleştirdiği GİB tarafından oluşturulan uygulamanın genel adıdır.
E-Fatura uygulaması ile birlikte E-İrsaliye uygulamasına da tabi olan firmaların E-İrsaliye uygulamasına geçmiş müşterilerine sevk irsaliyelerini E-İrsaliye ile , E-İrsaliye yöntemine geçmemiş müşterilerine ise Kağıt irsaliye ile iletmeleri gerekmektedir.
E-Fatura avantajları nelerdir?
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Faturaların dijital ortamda hazırlanması, basım ve posta maliyetlerini ortadan kaldırarak hem zaman hem de ekonomik tasarruf sağlar.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak doğal kaynakların korunmasına ve çevre kirliliğinin önlenmesine katkıda bulunur.
Hata Oranının Azalması ve Güvenlik: Otomatik sistemler sayesinde manuel hatalar minimize edilir. Ayrıca dijital imza ve şifreleme ile güvenli bir şekilde iletilir.
Hızlı Teslimat ve Kolay Erişim: Faturalar anında iletilebilir ve dijital ortamda kolayca arşivlenip, gerektiğinde hızlıca erişilebilir.
Yasal Uyumluluk ve Entegrasyon Kolaylığı: Yasal gereklilikleri karşılar ve ERP gibi iş yazılımlarıyla entegre edilerek iş süreçlerini verimli hale getirir.
E-Fatura Sistemi Nasıl Çalışır?
- Sistemde veya Portalda oluşan E-Fatura modüle gönderilir.
- Modül tarafından sistemsel kontroller yapıldıktan sonra E-Fatura GİB’e gönderilir.
- Sistemsel olarak doğruluğu GİB tarafından kontrol edildikten sonra özel entegratöre gönderilir.
- Alıcı, Techno-Hub'dan gönderilmiş E-Fatura’yı kendi özel entegratöründen denetler. Kabul veya ret işlemi yapar.
E-Fatura İle İlgili Merak Edilenler
e-Fatura nedir?
e-Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda hazırlanan, iletilen ve saklanan faturalardır. Geleneksel faturaların elektronik versiyonudur.
e-Fatura kullanmak zorunlu mu?
Bazı ülkelerde belirli işletmeler için e-Fatura kullanımı zorunludur. Örneğin, Türkiye’de belirli ciroyu aşan işletmeler e-Fatura kullanmakla yükümlüdür.
e-Fatura nasıl alınır?
e-Fatura alabilmek için öncelikle Vergi Dairesi’ne başvurup e-Fatura kullanımına geçiş yapmanız ve bir e-Fatura yazılımı veya portalı edinmeniz gerekmektedir.
e-Fatura ile kağıt fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, kağıt faturadan farklı olarak dijitaldir, anında iletilir, daha güvenlidir ve maliyet tasarrufu sağlar.
e-Fatura için hangi belgeler gereklidir?
e-Fatura kullanımı için genellikle vergi kimlik numarası, imza sirküleri ve yetkilendirme belgeleri gibi belgeler gereklidir.
e-Fatura sistemine nasıl entegre olunur?
e-Fatura sistemine entegre olmak için bir e-Fatura yazılımı veya hizmet sağlayıcısı ile anlaşmanız ve gerekli teknik entegrasyonu yapmanız gerekmektedir.
e-Fatura maliyeti nedir?
e-Fatura maliyeti, kullanılan yazılım veya hizmet sağlayıcısına göre değişir. Ancak genel olarak kağıt fatura maliyetlerinden daha düşüktür. Tecno-Hub ile çok daha ucuz!
e-Fatura arşivleme süresi ne kadardır?
e-Faturalar, yasal olarak genellikle 5 ila 10 yıl arasında saklanmalıdır. Bu süre ülkelere göre değişiklik gösterebilir.
