e-Arşiv
E-Arşiv Uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.
E-Arşiv nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.
E-Arşiv uygulamasına geçen e-fatura mükellefleri, e-faturaya tabi olmayan mükelleflere e-arşiv fatura kesmek durumundadır.
Hazırlanan taslak tebliğ kapsamında E-Defter ve E-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin 01/01/2020 tarihinde e-arşiv uygulamasına geçişi zorunludur.
E-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin 01/01/2020 tarihinden itibaren aynı gün, aynı kişi ve kurumlara vergiler dahil 30 Bin TL ve üzerinde fatura düzenlenmesi halinde ilgili faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesi zorunludur.
E-Fatura ve E-Arşiv uygulamalarının farkları nelerdir?
- B2B
- Kurumlar arasındaki kağıt fatura akışının elektronik ortama taşınmasıdır.
- Alıcısına gönderilen her fatura GİB’e iletilir.
- UBL-TR formatı zorunludur.
- Mali mühür ile onay yapılır.
- B2B, B2C
- Kurumlar ve kişiler arasındaki faturaların elektronik olarak düzenlenmesi, saklanması, raporlanmasını kapsar.
- Ay sonu raporu ile GİB’e bilgi verilir.
- Format zorunluluğu yoktur.
- Mali mühür ve zaman damgası ile onaylanır.
E-Arşiv Sistemi Nasıl Çalışır?
E-Arşiv İle İlgili Merak Edilenler
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, mal veya hizmet satışı yapan işletmelerin, fatura alıcısının bilgilerini içermeden (örneğin, bireysel müşterilere) elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı faturalardır.
e-Arşiv Fatura kullanmak zorunlu mu?
e-Arşiv Fatura kullanımı, bazı durumlarda zorunlu olabilir. Özellikle B2C (işletmeden tüketiciye) işlemlerde kağıt fatura yerine e-Arşiv Fatura kullanımı yaygındır.
e-Arşiv Fatura nasıl düzenlenir?
e-Arşiv Fatura düzenlemek için bir e-Fatura veya e-Arşiv Fatura yazılımı kullanmanız gerekmektedir. Bu yazılımlar, faturayı otomatik olarak oluşturur ve saklar.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, genellikle B2B (işletmeden işletmeye) işlemlerde kullanılırken, e-Arşiv Fatura daha çok B2C (işletmeden tüketiciye) işlemlerde kullanılır. Ayrıca, e-Arşiv Fatura alıcının bilgilerini içermeyebilir.
e-Arşiv Fatura için hangi belgeler gereklidir?
e-Arşiv Fatura düzenlemek için e-Fatura kullanımına geçiş yapmış olmanız ve bir e-Arşiv Fatura yazılımına sahip olmanız gerekmektedir.
e-Arşiv Fatura nasıl iletilebilir?
e-Arşiv Fatura, müşteriye e-posta, SMS veya mobil uygulamalar üzerinden iletilir. Ayrıca, müşteri tarafından e-Devlet üzerinden de görüntülenebilir.
e-Arşiv Fatura güvenli midir?
Evet, e-Arşiv Fatura dijital imza ve şifreleme teknolojileri ile korunur. Bu, fatura bilgilerinin güvenliğini sağlar.
